Gestionnaire de copropriété (H/F)

Description du poste :

Sous l'autorité du Responsable du Service Syndic, il/elle assure les missions suivantes : -Il/elle assure la qualité de la gestion, la stabilité et la pérennité des mandats de gestion de syndic -Il/elle assure la maintenance technique et le suivi des réclamations courantes des copropriétaires, les visites des immeubles et les relations avec les prestataires de service -Il/elle assure le suivi des dossiers sinistres sur le terrain en support de l'assistante -Il/elle gère le standard téléphonique et l'accueil des clients/fournisseurs à l'agence -Il/elle s'occupe du traitement du courrier (après tri fait par l'assistante) -Il/elle valide les devis auprès des CS et les factures -Il/elle négocie et souscrit les contrats d'entretien pour le compte des propriétaires -Il/elle assure le suivi des décisions des assemblée générales, en matière de travaux -Il/elle s'occupe de la rédaction des convocations en collaboration avec l'assistante -Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable -Il/elle prévoit et convoque les assemblées générales et les conseils syndicaux, puis en assure la conduite et en rédige le compte rendu. -Il/elle participe à la gestion des procédures et du contentieux avec la responsable du service -Il/elle respecte les processus afin d'assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires -Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l'organisation et ses missions. -Classement et archivage

Connaissances et compétences requises :

• Code des marchés publics
• Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
• Organiser un conseil d'administration, une assemblée générale
• Piloter la préparation de travaux
• Planifier des travaux de rénovation
• Réaliser la tenue d'assemblées générales de copropriétaires

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Salaire :

Annuel de 30000.0 Euros à 40000.0 Euros sur 12.0 mois