Assistant administratif de direction (H/F)

Description du poste :

SPECITECH AUTOMATISME développe ses produits de coffrets électriques et elle est une actrice majeure dans le domaine du désenfumage par ses coffrets de relayage. Cette place et sa taille (-15 salariés) en font une entreprise atypique. Sa principale activité est soumise à la règlementation NF, influençant l'entreprise à être qualitative sur l'ensemble de ses processus. Fondée en 1993, SPECITECH AUTOMATISME se distingue auprès de ses clients par la qualité de ses produits, ses conseils et sa réactivité. En plus des coffrets de relayage, elle propose à ses clients des solutions techniques spécifiques adaptées à leurs besoins. Afin de renforcer l'équipe de direction, un assistant administratif de direction est recherché. Rattaché au directeur général, votre mission principale est l'assistance aux tâches administratives et organisationnelles de la direction. Vos activités consistent à : - Traitement administratif : Gestion des informations entrantes (appels, courriels, téléphone) et des commandes administratives. - Traitement organisationnel : Prise de rendez-vous, préparation de rendez-vous, rédaction de compte rendu.

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques
• Organiser des réunions internes
• Relayer de l'information

Qualités professionnelles :

• Faire preuve d'autonomie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Salaire :

Mensuel de 1950.0 Euros sur 12.0 mois