Assistante administrative polyvalente H/F

Description du poste :

Votre mission : Assurer le bon fonctionnement administratif de l'entreprise Vous contribuez activement au bon fonctionnement administratif et organisationnel de la structure. Votre quotidien : Accueil & communication : gestion du standard téléphonique, accueil physique, gestion du courrier entrant et sortant Gestion administrative courante : saisie et suivi des données techniques liées à notre activité, tri, classement, archivage des documents, etc. Soutien au service Qualité - Sécurité - Environnement : suivi de planification, suivi documentaires, saisie de données RSE Saisie et suivi des données : enregistrement des données techniques liées aux activités d'entretien et de création d'espaces verts Achats administratifs : gestion des fournitures et suivi des commandes Analyse & transmission d'informations : mise à jour de tableaux de bord, synthèse et diffusion d'informations internes Polyvalence & entraide : soutien aux services en cas de surcharge d'activité Gestion administrative des appels d'offres Votre profil : Ce que nous recherchons Vos savoirs (connaissances techniques) : Formation niveau Bac (secrétariat, gestion administrative ou équivalent) Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique) Connaissance des bases administratives et organisationnelles d'une PME Vos savoir-faire (compétences opérationnelles) : Excellente organisation et gestion des priorités Rigueur dans la saisie et le suivi des données Capacité à travailler en autonomie tout en collaborant avec plusieurs interlocuteurs Aisance rédactionnelle et capacité de synthèse Vos savoir-être (qualités humaines et comportementales) : Discrétion et sens de la confidentialité Esprit d'équipe et sens du service Polyvalence et adaptabilité Sens de l'accueil et bon relationnel Pourquoi nous rejoindre ? CDD de remplacement à compter du 02/06/2026, Rémunération à partir de 2 081,54€ brut selon profils, Participation et intéressement selon résultats, Annualisation du temps de travail : 39h/semaine + jours de repos réguliers 5 semaines de congés et 4 semaines de RTT Prime annuelle sur objectifs, Un cadre de travail engagé : une entreprise qui met en avant l'écologie et l'inclusion sociale

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Salaire :

Mensuel de 2081.54 Euros sur 12 mois