ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) (H/F)

Description du poste :

Vos missions Rattaché(e) à la direction, vous aurez pour principales responsabilités : Gérer le traitement administratif quotidien (courriers, mails, archivage, classement) Accueillir et orienter les clients, fournisseurs et chauffeurs Assurer la saisie et le suivi des documents de transport (lettres de voiture, bons de livraison, factures, etc.) Participer à la gestion du parc de véhicules (contrats, assurances, entretiens) Préparer les éléments nécessaires à la facturation et au suivi comptable Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi des dossiers administratifs internes Appuyer la direction dans les tâches de coordination et de reporting

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Salaire :

Horaire de 12.02 Euros sur 12.0 mois