Secrétaire

Description du poste :

Nous recherchons un Secrétaire (H/F) pour rejoindre notre équipe à Paris 12. Prise de poste dès que possible. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et de communication, en relation avec les salariés. Profil recherché : - Débutant accepté. Une première expérience dans un poste similaire est un plus. Missions principales : - Communiquer les adresses concernant les missions de traduction aux salariés. - Répondre au téléphone et aux emails. - Gérer le courrier entrant et sortant. - Prendre note des heures de travail des salariés. - Transmettre les informations nécessaires pour la récupération des documents. Avantages : - Immersion professionnelle possible en amont de la prise de poste. Pourquoi nous rejoindre ? - Une ambiance de travail conviviale et dynamique. - Une opportunité de développement professionnel dans un environnement stimulant. - Horaire de travail de 9h à 17h, du lundi au vendredi.

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Organiser des déplacements professionnels
• Utiliser les outils numériques
• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Coordonner l'activité d'une équipe

Qualités professionnelles :

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 2000.0 Euros sur 12 mois