Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F)

Description du poste :

L'abej SOLIDARITE recherche pour La Direction Ressources Humaines et le service Comptabilité du SIEGE SOCIAL 1 Gestionnaire paie (h/f) & administration du personnel En CDI à Temps Plein Contexte : L'abej SOLIDARITE est une association qui lutte chaque jour et depuis plusieurs années pour que les personnes à la rue sortent de l'exclusion. Elle compte 430 salariés engagés et mobilisés sur une vingtaine d'établissements et services dans la métropole lilloise. La Direction des ressources humaines et qualité gère l'administration et la paie de l'ensemble des salariés en CDI, CDD et CDDI de l'association. Chacune des équipes RH/paie et comptabilité/finance est constituée de 4 collaborateurs. Missions : Le.a gestionnaire paie & administration du personnel aura pour mission de faire la paie et la gestion administrative du personnel avec les collègues du service paie. Plus précisément il.elle sera l'interlocuteur.trice des salariés et aura pour missions : - La réalisation de la paie : o Saisie des variables de paie, o Edition des bulletins et contrôle, o Déclarations sociales (DSN) et correction des anomalies, o Extraction d'états de paie et lettrage pour le suivi comptable, - La gestion administrative du personnel : o Réalisation des contrats et avenants, o Enregistrement des salariés dans les logiciels de paie, de planning et de suivi RH, o Création des dossiers du personnel et classement des documents, o Réalisation des attestations et du suivi des différents tableaux de bord, o Suivi des adhésions mutuelle et prévoyance, o Réalisation des soldes tout compte. - Le suivi des arrêts maladies : o Déclaration AM/AT, o Suivi des encaissements des IJSS et relances CPAM, o Elaboration et suivi des dossiers de prévoyance. - La Gestion administrative du plan de formation et son suivi : o Déclaration des formations auprès de l'OPCO, o Organisation logistique des formations collectives, o Suivi et mise à jour du tableau de bord formation, o Suivi des divers frais de formation, o Transmission des demandes de remboursement à l'OPCO en comptabilité pour suivi comptable du plan - D'être l'Interlocuteur.trice privilégié.e du service comptabilité pour répondre à des demandes ponctuelles d'extraction d'états ou de simulations de rémunération pour le responsable financier et contrôle de gestion Compétences requises : - Vous êtes titulaire d'un bac+2 ou d'un titre pro de gestionnaire paie et disposez d'une expérience dans la paie et la gestion administrative du personnel, - Vous avez des connaissances en droit du travail et des conventions collectives du secteur médico-social (CHRS idéalement), - Vous avez une appétence pour l'extraction et la manipulation de base de données et idéalement une expérience de collaboration avec un service comptable - Vous êtes très à l'aise avec l'informatique (traitement de texte, excel.). Qualités requises : - Vous êtes reconnu.e pour votre discrétion et votre sérieux, - Vous savez travailler en équipe et avez le sens des responsabilités - Vous aimez la paie, la gestion administrative et le faites avec rigueur - Vous savez faire preuve de polyvalence pour vous adapter aux variations de tâches, - Vous êtes curieux.se et avez envie d'apprendre Type de contrat : CDI à pourvoir immédiatement, temps plein basé à LOOS - Statut non-cadre Rémunération et avantages : Grilles conventionnelles CHRS selon ancienneté De 2144€ à 3191€ brut mensuel selon ancienneté 18 jours de congés supplémentaires annuel et possibilité de travailler sur 4,5 jours Indemnité kilométrique vélo et/ou prise en charge de 75% de l'abonnement mensuel du transport en commun. (À 10' du métro terminus CHR-B-Calmette) Possibilité de chèques vacances Mutuelle obligatoire attractive

Connaissances et compétences requises :

• Législation sociale
• Certificat de compétence gestionnaire de paye
• Gestion de la paie
• Logiciel de paie
• Logiciels de gestion du temps de travail
• Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
• Assurer la confidentialité des informations de paie
• Assurer le respect des normes légales et réglementaires
• Assurer le suivi des dossiers de maladie, maternité, accidents du travail, etc
• Calculer les salaires en tenant compte des éléments variables et des différentes cotisations sociales
• Collaborer avec les services RH et comptabilité pour garantir la cohérence des données
• Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
• Effectuer les formalités d'embauche
• Etablir un bulletin de paie
• Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)
• Gérer plusieurs tâches simultanément et respecter les délais de production
• Intégrer les nouvelles réglementations dans les processus de paie
• Mettre à jour les dossiers individuels des salariés (changement de situation, évolution de carrière, etc.)
• Optimiser les méthodes de travail pour la gestion de la paie
• Préparer les éléments constitutifs de la paie
• Proposer des améliorations pour les processus de paie
• Réaliser la gestion administrative du personnel
• Réaliser la gestion administrative du temps de travail
• Réaliser la gestion des arrêts maladie
• Respecter la confidentialité et les droits des individus
• Suivre des actions de formation, de mobilité ou de reclassement
• Traiter des indemnités liées à la maladie et aux accidents
• Traiter des informations sensibles avec discrétion
• Traiter les informations relatives aux changements de contrat

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Etre ouvert aux changements
• Avoir le sens du service

Formation requise :

Bac+2 ou équivalents - administration du personnel et paie

Salaire :

Mensuel de 2144.0 Euros à 3191.0 Euros sur 12.0 mois