Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Rejoignez l'aventure GAZ SERVICE ! GAZ SERVICE, acteur incontournable de l'installation et du dépannage de chaudières, accompagne aussi bien les particuliers que les bailleurs sociaux avec expertise et réactivité. Dans le cadre d'un nouveau contrat majeur avec un bailleur social, nous renforçons notre équipe et recrutons notre futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) ! Votre rôle Au cœur de l'organisation, vous serez le pivot entre les équipes terrain et la direction. Rattaché(e) au responsable d'agence et au responsable technique, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'agence. Vos missions au quotidien Gérer les communications - appels entrants et sortants avec les chargés de clientèle et de secteur Orchestrer le planning - planification et coordination des interventions des techniciens Traiter les flux - courriers, mails, et documents administratifs Assurer la facturation - suivi rigoureux et précis Organiser et structurer - trier et gérer les dossiers avec méthode, tenue des fichiers Excels à transmettre de façon hebdomadaire au bailleurs. Votre profil Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Access, logiciel de facturation) et savez jongler entre plusieurs tâches sans perdre le fil ? Vous avez le sens du contact, l'esprit d'initiative et aimez travailler en équipe ? Ce poste est fait pour vous ! Organisé(e) et autonome À l'aise à l'oral comme à l'écrit en français Expérience administrative appréciée (1 an minimum, non obligatoire) Bac ou équivalent (non obligatoire) Ce que nous vous offrons - Titres-restaurant - Prise en charge du transport quotidien ( si utilisation des transports en communs) - 1% logement - Intéressement et participation Poste en présentiel / CDI / Horaires de journée 8h30 - 12h / 13h30 - 17 h Prêt(e) à relever le défi ? Envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Salaire :

Annuel de 21877.0 Euros sur 12.0 mois