Aide-comptable / administratif (H/F)

Description du poste :

Poste d'aide-comptable - administratif à pouvoir au 01/05/2026 Description de l'emploi : Au sein du pôle de formation initiale, l'Association pour le Logement des Stagiaires (ALS) est chargée de la gestion des logements mis à la disposition des élèves stagiaires des écoles de Noisiel, Lyon et Toulouse. À ce titre, elle signe des conventions de partenariat avec des bailleurs, prospecte pour rechercher de nouveaux partenaires si la demande de logements le nécessite, attribue les logements à disposition des élèves en établissant les conventions de location (+ de 1400 par an). Les activités principales sont les suivantes : - assurer les relations avec les responsables des différentes résidences ; - être l'interlocuteur référent pour les stagiaires logés par l'ALS ; - attribuer les logements ; - établir les conventions de location ; - gérer les dossiers des locataires (création et gestion des pièces comptables) ; - assurer l'entretien et le suivi de l' équipement des logements réservés auprès de GLH à Lyon, Toulouse et des HLM de Noisiel ; - participer aux réunions avec les différents partenaires de l'ALS (bailleurs, adhérents, ministère) ; - remplacer le trésorier en cas d'empêchement. Pour exercer sa mission, l'aide comptable de l'Association collabore en permanence avec le trésorier de l'ALS. La mission nécessite des déplacements réguliers sur les sites (Noisiel, Toulouse et Lyon). Présence de pics d'activité de mai à juillet. Profil souhaité Compétences et qualités requises : - disposer de connaissances de base en comptabilité ; - maîtriser les outils bureautiques ; - posséder une grande capacité d'adaptation, des qualités relationnelles de dialogue et d'écoute, des aptitudes à la communication avec les différents interlocuteurs (stagiaires, partenaires extérieurs.) ; - être organisé, rigoureux et méthodique ; - savoir rendre compte. Contrat CDI - Contrat 35H00 hebdomadaire du lundi au vendredi de 8h30 à 16h30 - Rémunération : 1900 € Brut mensuel. - Accès au restaurant administratif sur place *************************** Dépôt des candidatures Les dossiers de candidatures (lettre de motivation et CV) doivent impérativement être adressés, sous format dématérialisé **************************

Connaissances et compétences requises :

• Logiciels comptables
• Gestion des dossiers administratifs
• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Procédures d'encaissement
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Garantir la confidentialité des informations
• Répondre aux demandes d'information
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de réactivité
• Avoir le sens du service

Salaire :

Mensuel de 1900.0 Euros sur 12.0 mois