Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Description du poste :

En assistance auprès des chefs d'équipe et du responsable d'agence, vos principales missions sont : Accueil téléphonique et organisation du standard, Gestion des mails, classement des documents, Prise de rendez-vous, Gestion de la planification des interventions des plombiers (dépannages, urgences, renforts), Saisie et exploitation des données liées aux interventions à l'aide d'un logiciel spécifique (Etat des lieux et bons d'intervention), Assurer la relation avec les gardiens de résidence, les clients, être à l'écoute de leur besoin et répondre à leurs attentes, Transmettre et remonter les informations aux différents interlocuteurs.

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de contrôle de soi

Salaire :

Mensuel de 1900.0 Euros à 1950.0 Euros sur 12.0 mois