Assistant Administratif & Comptable (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre d'une création de poste afin d'assurer son développement, UNIVAIR SANTÉ basée à Ytrac recrute en CDI un(e) Assistant(e) Administratif et Comptable Créée en fin d'année 2014, UNIVAIR SANTÉ est une société de prestation de santé à domicile innovante spécialisée dans la location et la vente de matériel médical notamment dans les domaines de l'assistance respiratoire, du maintien à domicile, du handicap, de la nutrition/perfusion et de l'insulinothérapie. Notre entreprise met l'accent sur la qualité des prestations au travers de compétences, de moyens et d'outils adaptés aux exigences du métier. En tant que partenaire de proximité, la réactivité est également une de nos priorités. Placé(e) sous l'autorité hiérarchique du Responsable Administratif & RH, l'Assistant(e) Administratif & comptable, permet le bon fonctionnement de l'activité administrative et comptable de la société Univair Santé. Il (Elle) assure notamment un support comptable, le suivi et les relances des clients et des fournisseurs. L'Assistant Administratif et Comptable participe à la facturation. Après une période d'immersion et de formation en interne sur nos outils et process, vous serez amené(e) à : - Missions comptables : o Traitement fournisseurs (saisie des factures d'achats, traitement des litiges.), o Contrôle et saisie des notes de frais, o Relance clients o Participation à la révision comptable (situation et bilan). - Missions administratives : o Gestion, suivi et archivage des documents administratifs (courriers, documents, mail), o Montage des dossiers et réalisation des factures, o Contrôles administratifs des dossiers de facturation, o Traitements des rejets caisse. Cette liste n'est pas limitative, les tâches peuvent être amenées à évoluer. Compte tenu des informations traitées, le (la) futur(e) candidat(e) sera soumis aux règles du secret professionnel. Le poste est basé à Ytrac organisé sur 5 jours (35 heures par semaine) CDI temps plein Prise de poste au plus tôt. Rémunération à définir suivant profil du candidat Prise en charge à 100 % de la mutuelle obligatoire Prime qualité annuelle Une connaissance de l'environnement du médical appréciée Titulaire d'un diplôme BAC + 2 Obligatoire

Connaissances et compétences requises :

• Logiciels comptables
• BTS comptabilité et gestion
• BUT spécialité gestion des entreprises et des administrations parcours gestion comptable, fiscale et financière
• Comptabilité client
• Comptabilité fournisseurs
• Comptabilité générale
• DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
• Gestion des dossiers administratifs
• Codifier une facture
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
• Gérer les notes de frais
• Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

En fonction des candidats