Assistant(e) de copropriétés h/f (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre du remplacement d'un congé maternité, nous recherchons un(e) Assistant(e) syndic h/f motivé(e) et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique. CDD Votre futur rôle Au cœur du service Syndic, vous travaillez main dans la main avec le Gestionnaire de copropriété. Véritable pilier de l'organisation, vous contribuez au bon fonctionnement des immeubles et à la satisfaction des copropriétaires, tout en participant à la vie de l'agence Ce que vous ferez au quotidien Côté administratif Suivi des courriers, mails et appels Rédaction des comptes rendus et mise à jour des dossiers Archivage physique et numérique Côté terrain & technique Demandes de devis, suivi et relance des prestataires Planification des interventions et suivi des contrats d'entretien Déclarations et suivi des sinistres Côté gestion & organisation Contrôle et enregistrement des factures Préparation et suivi des assemblées générales (convocations, PV, décisions) Côté relationnel Réponses de premier niveau aux copropriétaires Suivi des réclamations Accueil physique et téléphonique en agence Le profil que nous recherchons Votre formation : BTS ou Licence en gestion immobilière Vos compétences À l'aise avec Google Suite et les outils informatiques Connaissance d'un logiciel immobilier (Lojii apprécié) Bases en copropriété, travaux et sinistres Excellentes capacités rédactionnelles Votre savoir-être Sens du service et excellent relationnel Aisance téléphonique et diplomatie Esprit d'équipe et dynamisme Pourquoi nous rejoindre ? En rejoignant le Groupe CIS, vous intégrez une entreprise engagée dans l'économie sociale et solidaire, où votre expertise sera valorisée dans un environnement respectueux et stimulant Mutuelle attractive 13ème mois Une équipe conviviale et engagée Un environnement de travail structuré et humain

Connaissances et compétences requises :

• Droit immobilier
• Actualiser l'affichage, les informations mises à la disposition d'un public
• Gérer des réclamations et litiges

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Annuel de 28600.0 Euros à 32500.0 Euros sur 13.0 mois