Assistant administratif (ve) (H/F)

Description du poste :

Notre cabinet recherche pour son partenaire dans le domaine du nautisme / yachting un.e Assistant.e Administratif.ve de Gestion souhaitant évoluer dans un environnement élégant, international et rythmé par une forte saisonnalité. Ce poste stratégique requiert professionnalisme, discrétion et autonomie. Véritable support clé, vous assurez les missions suivantes : Gestion administrative Suivi et constitution de dossiers Rédaction et gestion de documents Interface avec une clientèle internationale exigeante Organisation et coordination interne Gestion des communications écrites et téléphoniques Comptabilité : Émission et contrôle des factures Encaissements et suivi des règlements Paiement de factures fournisseurs en autonomie Suivi de trésorerie Rapprochements bancaires Transmission des éléments au cabinet comptable Coordination opérationnelle des locations de bateaux (forte saison estivale) Gestion de plannings - réservations Relation client multilingue Suivi administratif lié aux prestations Coordination avec partenaires et prestataires Profil recherché Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou comptabilité Expérience confirmée dans un environnement exigeant (idéalement nautisme, hôtellerie haut de gamme, immobilier de prestige, aviation d'affaires.) Maîtrise des fondamentaux comptables Excellente maîtrise des outils bureautiques Anglais bilingue indispensable Une troisième langue est fortement appréciée Qualités essentielles: Sens aigu de la confidentialité Organisation Autonomie et fiabilité Capacité à gérer des pics d'activité saisonniers Sens du service premium Organisation du poste : Activité soutenue au printemps/été Disponibilité ponctuelle le samedi en haute saison

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve d'autonomie
• Avoir le sens du service

Salaire :

Mensuel de 2032.0 Euros à 2180.0 Euros sur 12.0 mois