Assistant administratif en alternance (H/F) ref SAMSN

Description du poste :

Nous sommes à la recherche de notre futur(e) apprenti(e) en BTS SAM alternant. Secteur Admnistrratif - transport Les principales missions : Assurer des tâches administratives courantes : gestion du courrier, affichage interne, saisie de notes de frais et accueil des visiteurs. Participer à l'organisation des réunions : préparation des convocations, rédaction des ordres du jour et comptes rendus. Gérer et mettre à jour la documentation : classement, suivi des dossiers et archivage. Assister l'équipe dans certaines tâches administratives liées aux achats (saisie de commandes dans les outils internes). Contribuer au suivi administratif de l'activité : mise à jour de dossiers du personnel, suivi de véhicules de service et gestion de stocks. Mettre à jour des bases de données et utiliser différents outils informatiques internes. Profil Bonne maîtrise des outils bureautiques et aisance avec les outils informatiques. Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle. Bon relationnel et capacité à travailler en équipe. Motivation pour apprendre et s'impliquer dans un environnement structuré.

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Salaire :

SELON LE BAREME DE L 'APPRENTISSAGE