Assistant(e) dirigeant d'agence (H/F)

Description du poste :

Description du poste Description de la mission: Suivi des dossiers clients/fournisseurs, Création, classement et archivage des documents (devis, factures, contrats, attestations). Organisation logistique des réunions (réservation de salles, envoi de convocations, préparation des supports) Rédaction de comptes rendus, mails professionnels, courriers administratifs. Préparation de présentations (PowerPoint) pour les réunions Relance des clients/fournisseurs (par téléphone ou email). Accueil des nouveaux collaborateurs ou stagiaires (préparation des dossiers, visite des locaux) Mise à jour des tableaux de bord Animation des réseaux sociaux de l'agence, rédaction de posts (actualités, réalisations de chantiers, promotions). Commande de matériel ou de prestations Proposition d'améliorations pour les modèles de documents (devis, comptes rendus). Participation à la digitalisation (mise en place d'outils) Profil recherché Organisation Rigueur Animer et piloter la qualité produite Gestion documentaire Traitement de données Animation d'un réseau Initiative Innovation Orientation clients Orientation Performance

Connaissances et compétences requises :

• Assurer la gestion administrative d'une activité
• Concevoir et piloter une politique de gestion des ressources humaines
• Définir la stratégie financière d'une structure

Qualités professionnelles :

• Etre ouvert aux changements
• Faire preuve de leadership
• Inspirer, donner du sens

Salaire :

à définir selon profil