Assistant administratif (H/F)

Description du poste :

Description générale - Aide le MJPM (Mandataire Judiciaire à la Protection des Majeurs) notamment dans ses fonctions administratives, toujours sous la responsabilité de ce dernier. - Aide le comptable notamment dans ses fonctions administratives et comptable, toujours sous la responsabilité de ce dernier. La mission de l'assistante tutélaire A - réception des appels téléphoniques, le standard téléphonique est ouvert du lundi au vendredi de 8h à 12h30. B - classement des différents courriers traités dans le dossier papier de chaque majeur protégé, C - rédaction des différents courriers en début et en fin de mesure, D - traitement de différents formulaires administratifs : demandes d'aides, dossier MDPH, déclaration de ressources CAF, ... E-Traitement du courrier un à deux jours par semaine Ouvre, scanne transfert et procède à l'indexation des documents 2- La mission de l'assistante comptable A -Tâches administratives et comptables confiées par le comptable : Gestion de la bureautique (création, modification ou suppression de documents). Enregistrement des RIB, paiement des factures, demande de RIB auprès des fournisseurs. Saisie des dépenses, suppression des dépenses, modification des échéanciers. Rédaction des différents courriers pour les banques notamment en début et en fin de mesure, mais aussi lors des comptes de gestion et pour les demandes de virements en tous genres.

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Formation requise :

Bac ou équivalent - Gestion administrative

Salaire :

Mensuel de 1900.0 Euros à 2092.0 Euros sur 12.0 mois