Secrétaire administratif (H/F)

Description du poste :

L'association qui accueille des personnes présentant un trouble du spectre de l'autisme recrute un :Un(e) Secrétaire administratif(ve) Lieu de travail : 30125 SAUMANE Déménagement à QUISSAC courant 2027. PRISE DE POSTE : Dès que possible DATE DE LIMITE DE CANDIDATURE : 03/04/2026 Missions principales : Il/Elle assure le secrétariat administratif du FAM La Pradelle en lien avec la direction et a la responsabilité du suivi des dossiers Compétences liées à l'emploi : - Assure l'accueil physique et téléphonique des résidents, des équipes et des familles. - Gère l'agenda de l'établissement en lien avec la direction. - Traitement des courriers, dossiers, documents (enregistrement, tri, traitement, diffusion, suivi, archivage) - Prise de note, saisie et mise en forme des documents (courriers, affiches, échanges avec les familles.). - Saisie des données liées à l'activité médico-sociale de l'établissement (rapport d'activité, indicateurs.) - Gestion et coordination administrative (gestion des agendas, organisation des réunions) - Tenue des dossiers administratifs des résidents et des salariés. - Participe à la logistique des réunions institutionnelles (conseil de la vie sociale, réunions .) : convocations, comptes rendus, diffusion. - Assure le suivi administratif du plan de formation de l'établissement (inscriptions, convocations, feuilles d'émargement, attestations). - Assure la mise à jour et le suivi des tableaux RH (entretiens professionnels, visites médicales, habilitations, formations obligatoires). Qualification et formation : - Diplôme d'Etat de secrétaire - Mobilité nécessaire sur différents sites - Expérience souhaitée dans le médico-social Savoir-être et savoir-faire : - Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire - Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites en fonction de l'activité - Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel - Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité - Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau - Maîtriser l'orthographe des termes médicaux spécifiques - Maîtriser les outils bureautiques et les logiciels métiers - Sens de l'organisation, rigueur, sens de l'accueil, discrétion - Gestion des priorités - Discrétion et respect de la confidentialité

Connaissances et compétences requises :

• Secrétaire médical
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Renseigner des documents médico-administratifs

Salaire :

En application de la convention collective du 15 mars 1966 selon profil