Assistant commercial / Assistante commerciale (H/F)

Description du poste :

Vous assurez le support administratif, opérationnel et commercial de l'entité afin de garantir la fluidité du cycle du commerce à la production, la facturation, la satisfaction client et l'efficacité de l'équipe terrain. A. Support administratif - Préparer, rédiger et mettre en forme les appels d'offre, devis, présentations. - Assurer la gestion de l'ERP (création clients, suivi opportunités, relances). - Participer à la préparation des AO. - Suivi des dossiers B. Administration des ventes - Enregistrer les commandes et vérifier les informations nécessaires. - Contrôler la conformité des documents (devis signés, conditions particulières). - Préparer la facturation et faire le lien avec la comptabilité. - Suivre les échéances contractuelles. C. Relation clients - Répondre aux demandes clients (téléphone, mails, formulaire). - Orienter vers les interlocuteurs adaptés (responsable exploitation, comptabilité, direction). - Assurer un premier niveau d'information sur les offres/produits/services. - Gérer les demandes de rendez-vous, plannings, relances commerciales. - Etre l'interlocuteur (trice) privilégié(e) auprès de certains clients. D. Suivi administratif et logistique - Préparer les dossiers chantiers en intégralité(fournisseurs/prestataires.) - Intégrer et vérifier les données chantiers sur l'ERP - Participer à la préparation des plannings hebdomadaires - Participer au suivi de la gestion des temps pour les équipes de production Savoir être : - Proactivité. - Grande aisance relationnelle et sens du service. - Discrétion, confidentialité, fiabilité. - Esprit d'équipe - Adaptabilité (activité multiforme, urgences).

Connaissances et compétences requises :

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PP)
• Très bonne capacité rédactionnelle
• Connaissance basique des règles commerciales
• Orthographe impeccable
• Maîtrise d’un ERP ou volonté d’apprendre
• Connaissance achats publics/plateformes de marchés

Qualités professionnelles :

• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Salaire :

Annuel de 28000.00 Euros à 33000.00 Euros sur 12 mois