Chargé / Chargée du service administratif et financier

Description du poste :

À propos de nous Nous sommes L'Atelier du Savon, une manufacture située dans le Haut-Var, à Seillans, spécialisée depuis plus de 25 ans dans la création et la fabrication de savons parfumés, cosmétiques naturels et produits de senteur & soins pour la maison. Nous développons des produits sensoriels, à la fois pour nos propres marques et pour des clients en marque blanche. Nos marques : - www.maitresavonitto.fr - www.aquidaia.fr - www.laboratoire-lesessentiels.fr Dans un contexte de croissance et de structuration, nous recherchons un(e) Chargé(e) de gestion administrative & financière Votre rôle : Au cœur de l'entreprise, vous êtes un véritable pilier de l'organisation interne. Vous sécurisez les flux administratifs et financiers, fiabilisez les données de gestion et contribuez à structurer les processus. Votre objectif n'est pas seulement d'exécuter, mais de fiabiliser, organiser et améliorer. Vous travaillez en lien direct avec la direction. Vos responsabilités 1. Pilotage administratif & financier opérationnel - Suivi rigoureux des factures clients et fournisseurs - Gestion des encaissements et relances clients - Préparation et suivi des paiements - Suivi de trésorerie et alerte sur les écarts - Rapprochements bancaires - Interface avec l'expert-comptable (clôtures, pièces, cohérence) 2. Suivi de gestion & fiabilisation des données - Mise à jour des tableaux de bord (CA, marges, coûts.) - Suivi des indicateurs clés - Fiabilisation des données dans l'ERP 3. Structuration & organisation interne - Mise en place et amélioration des procédures administratives - Organisation documentaire - Suivi des contrats (fournisseurs, assurances, énergie.) 4. Support RH administratif - Suivi des variables de paie (congés, absences.) - Préparation des éléments pour la paie - Suivi administratif des collaborateurs (entrées, formations.) 5. Contribution transverse - Appui ponctuel à l'administration des ventes ou aux achats - Participation à l'amélioration des outils et process Profil recherché - Formation Bac+2/3 en gestion, comptabilité ou équivalent - Expérience en PME souhaitée (environnement polyvalent) - À l'aise avec les outils (ERP, Excel) Nous recherchons une personne qui : - Est fiable, rigoureuse et structurée - Sait prioriser et travailler en autonomie - A une vraie capacité à organiser, améliorer et fiabiliser l'existant Ce poste s'adresse à quelqu'un qui souhaite s'impliquer dans la structuration d'une PME en développement, et pas uniquement exécuter des tâches administratives.

Connaissances et compétences requises :

• Fiscalité
• Superviser la gestion financière
• Elaborer, suivre et piloter un budget
• polyvalence, autonomie, responsabilité

Formation requise :

Bac+2 ou équivalents - GEA/BTS Gestion

Salaire :

Horaire de 12.02 Euros