Alternance secrétaire médicale ou médico-sociale (H/F)

Description du poste :

Dans le cadre de son développement, le centre recrute **un(e) alternant(e) secrétaire médico-social(e) ou médical(e)** afin de renforcer son organisation administrative et l'accueil des familles. L'activité s'exerce **exclusivement au sein du centre à Palaiseau. Dans ce cadre, vous serez amené(e) à : * accueillir et orienter les familles * être en contact avec un public de **jeunes enfants en situation de handicap** * collaborer avec différents interlocuteurs : **équipe pluridisciplinaire, familles, universités, stagiaires et partenaires** Le poste nécessite **discrétion, sens du service et organisation**. Missions principales * Préparation et suivi des **dossiers patients** * Gestion du **courrier et des e-mails** * **Classement et archivage** des documents * **Prise de rendez-vous** patients * Organisation des **rendez-vous d'admission avec les familles** * Gestion des **présences des enfants et du personnel** * Suivi des **fournitures et du stock** * Classement des **documents comptables** * Rédaction et suivi des **devis pour les familles** * Gestion administrative des **conventions de stage** et lien avec les universités * **Saisie de comptes rendus patients** (à partir d'audios ou sous dictée) Compétences recherchées * **Maîtrise des outils bureautiques et informatiques** (indispensable) * Bonnes **qualités rédactionnelles** * Sens de la **communication professionnelle** * **Organisation et gestion des priorités** * **Rigueur et discrétion** * Réactivité dans la gestion administrative * Capacité à **travailler en équipe pluridisciplinaire** * Aisance dans les relations avec **familles, écoles et partenaires** Candidature Envoyer **CV et lettre de motivation** pour rejoindre l'équipe du **Centre ELICCE** et participer à l'accompagnement d'enfants et de leurs familles au sein d'une structure engagée.

Connaissances et compétences requises :

• Gestion des dossiers patients
• Gestion des emails
• Rédaction de comptes rendus médicaux
• Utilisation de matériel de bureau
• Accueillir, orienter et renseigner un patient
• Actualiser le dossier médical du patient
• Assurer la confidentialité des informations médicales
• Assurer un accueil téléphonique
• Conseiller, accompagner une personne
• Maintenir un environnement de travail propre et organisé
• Planifier et coordonner les rendez-vous médicaux
• Préparer les salles de consultation avant les rendez-vous
• Relayer de l'information
• Renseigner des documents médico-administratifs

Qualités professionnelles :

• Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de rigueur et de précision

Salaire :

Selon profil alternant