Alternant(e) assistant(e) de gestion (H/F)

Description du poste :

L'entreprise Lagon services, entreprise prestataire depuis 1990, collabore avec une cinquantaine de salariés à temps plein, apporte ses compétences et son expérience dans les domaines de la propreté, des espaces verts et de la piscine. Lagon, en constante évolution, est au service de ses clients qui lui font toujours confiance depuis des années. Une entreprise à taille humaine innovante socialement, soucieuse du bien-être de ses équipes offre divers avantages : - 1 siège social (accueil, local confortable et équipé à disposition, .) ; - Véhicules de société et EPI fournis ; - Une complémentaire santé performante et prise en charge à 60% par l'entreprise ; - Attribution de primes mensuelles d'assiduité ; - Prime annuelle du partage des valeurs ; - Proposition et suivi de formation ; - Soutien social et administratif - 35 heures hebdomadaire adaptées et aménagées selon le secteur. Vous souhaitez vous épanouir au sein d'une entreprise dynamique et adhérer à nos valeurs : la confiance, la solidarité, le respect. Rejoignez-nous en apportant vos compétences et nous serons heureux de vous compter parmi nos talents. Le poste Recrute un(e) alternant(e) assistant(e) de gestion pour un poste à l'accueil de notre structure. Vous êtes diplômé(e) au minimum d'un baccalauréat et souhaitez poursuivre sur un BTS gestion de la PME en alternance. Missions - Orienter les visiteurs et salariés vers les personnes compétentes - Gestion des appels sur le standard - Réception du courrier à l'arrivée et distribution aux personnes concernées - Affranchissement et envoi du courrier au départ. - Collecte, analyse et transmission des informations relatives aux réclamations clients avec suivi du retour apporté. - Saisie de courriers - Saisie de bons d'intervention - Saisie des tickets essence et déchetterie - Classement et archivage - Saisie et envoi de devis - Vérification des factures fournisseurs - Saisie de la mise à jour de plannings - Appel aux agences d'intérimaires - Envoi des relevés d'heures des intérimaires Horaires Travail de 35 heures par semaine du lundi au vendredi (suivant planning centre de formation)

Connaissances et compétences requises :

• Classer des documents
• Mettre à jour un dossier, une base de données
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Qualités professionnelles :

• Avoir l'esprit d'équipe
• Etre force de proposition
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :

Mensuel de 1831.0 Euros sur 12.0 mois