Secrétaire administrative - CDD Temps partiel (H/F)

Description du poste :

Le Centre Hélène Borel s'engage à devenir une référence dans la prise en charge du handicap physique. Nous proposons une gamme complète de services intégrant soins, logement, accompagnement socio-éducatif et maintien à domicile, le tout avec un objectif : améliorer la qualité de vie de nos résidents. Le Foyer d'Accueil Médicalisé de Raimbeaucourt recherche un(e) Secrétaire Administrative pour un CDD à Temps partiel (50%). Ce poste s'inscrit dans une dynamique centrée sur l'autodétermination, la bientraitance et l'accompagnement personnalisé, valeurs essentielles de l'établissement. En tant que Secrétaire administrative (H/F), vos missions sont les suivantes : - Accueil physique et téléphonique des familles, visiteurs, prestataires et partenaires - Gestion du dossier administratif de la personne accompagnée - Gestion du courrier : réception, enregistrement, distribution, envoi - Conception, mise en forme, classement et archivage de documents utiles au fonctionnement du FAM - Mise à jour et suivi des tableaux de bord (organisationnels, qualité, logistiques.) - Gestion des réservations des véhicules du FAM - Réalisation de la facturation en lien avec les équipes comptables - Paramétrage des badges de porte des professionnels et intervenants - Traitement des demandes de documents des familles, représentants légaux et organismes. Votre profil - Vous disposez d'une formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent (type Bac Pro, BTS SAM / SP3S.) - Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook.) - Vous faites preuve d'organisation, de rigueur et de polyvalence - Vous disposez d'une aisance relationnelle et avez la capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire - Vous faites preuve de discrétion professionnelle et de respect du secret partagé Conditions du poste - Poste et missions basées à Raimbeaucourt (59) - CDD Temps Partiel (50%) de 1 mois à pourvoir dès que possible. Renouvellement possible. - Rémunération selon CCN51 en vigueur.

Connaissances et compétences requises :

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualités professionnelles :

• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
• Faire preuve de réactivité

Salaire :

Convention collective : CCN 51