Assistant(e) Administratif(ve) - DR (H/F)

Description du poste :

Le service Développement du centre Afpa de Rennes/St Malo recherche son Assistant(e) en apprentissage à partir d'avril 2026, le poste est basé à Rennes. Le contrat d'apprentissage s'adresse aux : jeunes âgés de 16 à 29 ans révolus ; certains publics peuvent entrer en apprentissage au-delà de 29 ans révolus : les apprentis préparant un diplôme ou titre supérieur à celui obtenu, les travailleurs handicapés (sans limite d'âge), les personnes ayant un projet de création ou de reprise d'entreprise. Missions : Vous avez un rôle d'interface entre les entreprises, les candidats, les partenaires, le service ADV, les formateurs, le service administratif et la Direction de centre. Vous suivrez la formation à distance de Chargé d'accueil et de gestion administrative (niv4) en apprentissage avec AFPA Territoire Digital pour une durée de 13 mois environ (Rythme 1 semaine par mois). Sous la responsabilité de votre maître d'apprentissage, vos missions seront les suivantes : -Accueil physique et téléphonique de candidats et d'entreprises. -Prise en compte et retranscription des demandes de formation reçues. -Gestion des demandes entrantes -Production de documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques : convocation, planning, livret de suivi, mise à jour de supports Word/Excel/PowerPoint -Réalisation de devis et de convention de formation. -Préparation de CERFA -Relance auprès des OPCO pour obtenir les accords de prise en charge des frais de formation. -Suivi de dossiers et mise à jour de tableaux de suivi -Traitement de modifications sur des dossiers de formations en cours : planning, programme, avenant à une convention, avenant au contrat (CERFA)... -Participation aux plans d'actions commerciales -Participation à nos Journées portes-ouvertes Profil recherché : -Vous souhaitez suivre une formation à distance en apprentissage avec AFPA Territoire Digital visant le Titre Professionnel Chargé d'accueil et de gestion administrative (niv 4) pour une durée de 12 mois environ (Rythme 1 semaine par mois). -Très bonne expression écrite et orale -Maîtrise des outils office (Excel, Word, Power point) -Bon relationnel, rigoureux(se), organisé(e) Lieu de formation : à distance via Territoire Digital Lieu de travail : Rennes

Connaissances et compétences requises :

• Accueillir, orienter, renseigner un public
• Assurer un accueil téléphonique
• Identifier, traiter une demande client

Salaire :

De 27 à 100 % du SMIC