Assistant Administratif et Financier (H/F)
WM
- LA GARDE (83)
- Expérience exigée
- CDI
- Temps plein
Description du poste :
Entreprise dynamique et reconnue dan l'univers de la Danse, WEAR MOI développe ses activités en France et à l'international. Dans le cadre d'un renforcement de notre organisation administrative et financière, nous recrutons un Gestionnaire administratif et comptable (H/F) appelé à évoluer progressivement vers des responsabilités élargies. Ce poste s'adresse à une personne rigoureuse, organisée et souhaitant s'impliquer durablement dans le fonctionnement d'une PME d'enverhure internationale. Missions : Au sein du pôle administratif et financier et en lien direct avec la Direction financière, vous participerez à : 1- Comptabilité Saisie et suivi des écritures comptables (clients, fournisseurs, trésorerie) Rapprochements bancaires Suivi des règlements et relances Préparation des éléments pour les déclarations fiscales et le bilan Participation au suivi de la trésorerie 2-Administration Suivi administratif des contrats et prestataires Organisation et gestion documentaire Soutien aux services internes (ADV, boutique, direction) 3-Support opérationnel Participation à l'organisation administrative du site Suivi de certains outils informatiques et coordination avec les prestataires Contribution à l'amélioration des procédures internes Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou administration Première expérience en comptabilité ou gestion administrative appréciée À l'aise avec les outils informatiques (Excel, ERP type Sage) Organisation, fiabilité et sens des responsabilités Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs sujets Compétences Linguistiques ( Anglais principalement niveau B1/B2 ) Une appétence pour les environnements PME et les postes polyvalents est particulièrement appréciée. Ce que nous proposons : Un poste polyvalent et évolutif Une montée en compétences progressive en comptabilité et gestion Une collaboration directe avec la direction financière et le service Administratif Une entreprise à taille humaine où les initiatives sont encouragées
Connaissances et compétences requises :
- Logiciels comptables
- Comptabilité générale
- Gestion des dossiers administratifs
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Codifier une facture
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc)
- Enregistrer les recettes d'une entreprise
- Etablir un état de rapprochement bancaire
- Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies
- Garantir la confidentialité des informations
- Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables
- Préparer des documents comptables
- Préparer et déclarer la TVA
- Procéder à l'encaissement
- Réaliser des opérations comptables
- Rendre compte de son action, de risques ou d'anomalies au responsable
- Traiter et transmettre des informations chiffrées ou codées
- Traiter les factures et les rapprochements bancaires
- Utiliser les outils numériques
- Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires
- Vérifier les factures et les paiements
- sage 100
Qualités professionnelles :
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Salaire :
Salaire fonction du profil et de l'expérience