Dans le cadre d'un renfort temporaire en intérim au sein d'une équipe commerciale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) rigoureux(se), organisé(e) et orienté(e) service client. Rattaché(e) à l'équipe commerciale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel des dossiers clients, en garantissant l'alignement des pratiques internes et des reportings avec les standards du groupe et des clients.

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Vos principales responsabilités. 
 Administration des ventes & gestion des données. 
 - Créer et maintenir les contrats de vente dans SAP (prix, mises à jour projets, évolutions matières, plans de productivité.)
 - Organiser, télécharger et vérifier les commandes via les portails clients
 - Gérer et mettre à jour les données sur les portails clients
 - Assurer le suivi des prix (pièces et outillages) et déclencher la facturation
 - Vérifier la réception des commandes (pièces et outillages) selon les conditions négociées

 Gestion des systèmes & reporting. 
 - Créer et mettre à jour les pièces dans SONAR
 - Vérifier la cohérence des données (commandes, livraisons, fiches véhicules)
 - Réaliser des extractions de données pour la préparation des budgets
 - Participer à la préparation du plan à moyen terme et du budget

 Relation clients & coordination. 
 - Assurer un contact régulier avec les clients (achats, études, usines.) concernant commandes, délais, livraisons, qualité
 - Gérer administrativement la correspondance client (courriers constructeurs, standards, RFQ, réclamations, satisfaction client, relances paiement.)
 - Suivre les non-payés en lien avec la comptabilité et intervenir auprès des clients si nécessaire
 - Coordonner les réponses aux inventaires outillages, déclarations d'origine et fichiers capacitaires
 - Préparer les offres pièces de rechange en collaboration avec les usines et l'ingénieur commercial
 - Échanger avec les chefs de projets sur les aspects quantité, coût et délais

 Support commercial & organisation. 
 - Accompagner les ingénieurs et responsables commerciaux dans les phases prototype, développement et série
 - Préparer les documents clients et supports de présentation
 - Organiser les réunions, déplacements et événements clients
 - Assurer diverses tâches administratives et de secrétariat

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Profil recherché. 
 - Formation Bac +2/3 en commerce, gestion ou assistanat
 - Expérience en assistanat commercial ou ADV, idéalement en environnement industriel
 - Bonne maîtrise d'Excel et des outils bureautiques (SAP apprécié)
 - Anglais professionnel (échanges réguliers à l'écrit et à l'oral)
 - Rigueur, sens de l'organisation et autonomie
 - Bon relationnel et esprit d'équipe
 - Capacité à gérer les priorités et les délais




Assistant Commercial (h/f) (autres)

ADECCO

Description du poste :

Salaire :