L'académie d'Orléans-Tours recherche à compter du 2 mars 2026 jusqu'au 12 juillet 2026 un(e) secrétaire de direction pour un collège à Orléans.  Le temps de travail est calculé au vu de la durée du contrat et des droits à congés. 

Activités principales : 
- exécuter des actes administratifs courant  
- recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information nécessaire au fonctionnement de l'établissement 
- utiliser les outils numériques 
- réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier 
- accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers internes et externes de l'établissement 
- classer et archiver les documents et informations 
- assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel 
- fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- gérer la planification collective, les agendas, les déplacements et l'organisation des réunions de service



Profil recherché : 

Savoir
- Notions de base des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance générale des techniques de secrétariat 
- Connaissance générale du fonctionnement de l'éducation nationale 
- Connaissance de l'organisation générale et le fonctionnement de l'établissement et de ses composantes

Savoir faire
- Utiliser les outils bureautiques 
- Appliquer la réglementation applicable au domaine et respecter les procédures 
- Trier, hiérarchiser et classer les informations 
- Analyser et gérer les demandes d'information 
- Gérer la confidentialité des informations et des données 
- Prendre et rédiger des notes, documents 
- Enregistrer les messages et rendre compte

Savoir être
- Assiduité et ponctualité 
- Conscience professionnelle, loyauté envers le chef d'établissement 
- Devoir de réserve et du secret professionnel
- Travailler en équipe et en relation partenariale

Secrétaire de direction / Orléans

RECTORAT DE L'ACADEMIE D'ORLEANS-TOURS

Description du poste :

Salaire :