Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

  • ANNECY (74)
  • Expérience exigée
  • CDI
  • Temps partiel

Description du poste :

Connaissances et compétences requises :

  • Classer des documents
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Utiliser les outils numériques
  • Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
  • Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
  • Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
  • Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Elaborer des tableaux de bord
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Relayer de l'information
  • bonne maîtrise d'Excel
  • à l'aise avec le bricolage

Qualités professionnelles :

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Salaire :