Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
- ANNECY (74)
- Expérience exigée
- CDI
- Temps partiel
Connaissances et compétences requises :
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
- Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers
- Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
- Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Elaborer des tableaux de bord
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Relayer de l'information
- bonne maîtrise d'Excel
- à l'aise avec le bricolage
Qualités professionnelles :
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs