Assistant de Gestion Administrative (H/F)

AGRI EMPLOI 38

Normes rédactionnelles
Procédures administratives
Classement, archivage
Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
Gestion administrative
Effectuer le suivi des commandes, la facturation
Gérer les documents administratifs et financiers liés aux transactions (contrats, factures, etc)
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Assurer la gestion administrative d'une activité
Réaliser une gestion comptable
Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
Maintenir à jour les dossiers administratifs
Utiliser les outils numériques
Gérer un planning
Assurer le suivi de dossiers administratifs
Réaliser des opérations comptables
Traiter les factures et les rapprochements bancaires
Vérifier les factures et les paiements
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Accueillir, orienter, renseigner un public
Fournir des informations claires et précises par téléphone
Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Classer des documents
Gérer et traiter des données (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi)
Relayer de l'information
Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison)
Mettre à jour un dossier, une base de données
Maitrise de Excel
Logiciel SAGE
Facturation et comptabilité