L'Académie de Lyon recrute tout au long de l'année des contractuels pour assurer des remplacements à temps complet ou partiel, de courte ou longue durée (de 1 à 12 mois), en services académiques ou en établissements. Les postes sont à pourvoir sur l'ensemble du territoire académique (départements de l'Ain, de la Loire et du Rhône).

Affectation géographique : 69006

En appui au secrétaire général d'EPLE, le secrétaire d'intendance concourt au fonctionnement général de l'établissement et assure de façon autonome l'analyse, le suivi et la réalisation de dossiers touchant à des domaines variés, notamment matériels et financiers. Il peut être amené à collaborer au suivi du secrétariat de direction et au secrétariat élèves.

MISSIONS
 -Seconder et conseiller le secrétaire général d'EPLE dans l'un des domaines de gestion (administrative, matérielle et/ou comptable)
 -Participer à l'exécution et au suivi du budget
 -Assurer le recouvrement des différentes recettes (ex : demi-pensions)
 -Recueillir les demandes d'achats, passer les commandes et suivre les livraisons
 -Assurer le suivi courant de la gestion matérielle (petites fournitures, clés, consommables et photocopieurs)
 -Assurer et renseigner les usagers et interlocuteurs externes (élèves, familles, professeurs, partenaires privés et publics)

Conditions particulières d'exercice : 

S'adapter au calendrier de l'établissement

Profil recherché : 

COMPETENCES REQUISES
 
Savoir-faire : 
 -Evaluer et hiérarchiser les besoins
 -Maitriser les outils bureautiques
 -Renseigner de façon simple et précise, communiquer avec différents interlocuteurs
 -Appliquer des règles et des procédures
Savoir 
 -Connaissance du système éducatif et de ses enjeux, du fonctionnement d'un établissement public d'enseignement local
 -Notion dans un domaine spécifique (achat, comptabilité) appréciée
Savoir être
 -Autonomie
 -Souplesse et réactivité
 -Sens de l'organisation
 -Maitrise de soi
 -Sens relationnel, écoute et diplomatie

Secrétaire d'intendance - Lyon -50%

RECTORAT DE LYON - R. HUMAINES

Description du poste :

Salaire :