Assistant / Assistante de gestion administrative
- BAIE MAHAULT (971)
- Expérience exigée
- CDD
- Temps plein
Description du poste :
Connaissances et compétences requises :
- Gestion des agendas
- Planification de réunions
- Techniques de communication orales, écrites et numériques
- Techniques de numérisation
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Gérer un planning
- Assurer le suivi de dossiers administratifs
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Fournir des informations claires et précises par téléphone
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
- Classer des documents
- Relayer de l'information
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs
- Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks
Qualités professionnelles :
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve d'autonomie
Formation requise :
Bac+2 ou équivalents - Gestion PME/PMI