Adjoint(e) administratif(ve) (H/F)
DTPJJ
- Albertville (73)
- Débutant accepté
- CDD
- Temps plein
Connaissances et compétences requises :
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Contrôler la conformité des données
- Corriger et mettre en forme un document
- Définir des besoins en approvisionnement
- Diffuser une information, une publication
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Numériser des documents, médias ou supports techniques
- Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous
- Organiser le traitement des commandes
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Réaliser des travaux de reprographie
- Utiliser les outils numériques
Qualités professionnelles :
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs