Assistant ressources humaines (H/F)

Description du poste

Assistant (e) RH - CDI (H/F) Marignier (74) - EHPAD Le Clos Casai Rejoignez une équipe engagée et bienveillante L'EHPAD Le Clos Casai, établissement privé accueillant 80 résidents, place le bien-être des personnes âgées et le travail en équipe au cœur de son projet. Notre établissement est un lieu de vie chaleureux où chaque professionnel contribue à accompagner les résidents avec humanité, respect et attention. Vos missions Rattaché(e) à la Direction, vous assurez la gestion opérationnelle des ressources humaines de l'établissement : Gestion opérationnelle du personnel - Prendre contact avec les candidats et fixer les rendez-vous des entretiens d'embauches en accord avec les agendas de la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante. - Accueillir les nouveaux recrutés, faire la visite de l'établissement, la présentation des services, du personnel - Remettre les clés, badge et matériels nécessaires à la fonction occupée par le nouvel arrivant - Gérer les absences quotidiennes des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante Gestion administrative du personnel - Vérifier les documents remis par le candidat et assurer le suivi des documents manquants pour le dossier salarié, relancer le salarié si besoin - Etablir les DPAE et les contrats de travail - Etablir les plannings des personnels soignants et des agents de service hospitalier en collaboration avec la Cadre de santé, de la Directrice-adjointe et de la Gouvernante - Suivre les dossiers maladie, prévoyance et complémentaire santé - Traiter le courrier administratif - Assurer la préparation de la paye mensuelle (message au personnel, calcul des feuilles d'heures, centralisation des documents justificatifs (absences, acomptes, prêts au personnel.) - Vérifier l'affichage obligatoire Gestion des relations avec les agences d'intérim - Analyse des besoins en personnel - Demandes de missions et validation des profils - Gestion administrative (contrats et relevés d'heures) Travail à 28H/semaine sur 4 jours : A définir Profil recherché : - Formation ou expérience dans l'administratif et les ressources humaines. - Expérience souhaitée en établissement médico-social ou sanitaire - Connaissance du logiciel SILAE appréciée - Base en droit du travail - Rigueur, organisation et sens des priorités - Capacité à gérer l'urgence et à travailler en autonomie - Aisance relationnelle et esprit d'équipe