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Action contre la Faim

UN·E ASSISTANT·E POOL ASIE EN STAGE

Paris 17e Arrondissement, Île-de-France Gestion de projet / Produit
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VOTRE POSTE ET VOS RESPONSABILITÉS

L'équipe du Pool Asie est constituée d'une quinzaine de personnes au sein des bureaux d'ACF à la jonction de Clichy et Paris XVIIe et couvre les missions suivantes: Afghanistan, Bangladesh, Pakistan, Myanmar et Népal.
Tes deux principales mission au sein de cette équipe dynamique et conviviale seront de:
Apporter un soutien au pool et aux missions dans la gestion de projets et le reporting. Plus précisément:
- Tu participeras à la production de compilations de données opérationnelles (Compilations des Activity Progress Reports -APR­­­-, etc.)
- Tu apporteras un soutien sur le suivi des contrats et des échéances de reporting
- Tu soutiendras le pool et les missions dans l'élaboration, la revue et la soumission des rapports bailleurs et fonds propres, propositions de projet, contrats...
- Tu apporteras un soutien sur des dossiers liés aux missions (dossiers administratifs, traductions etc.)
- Tu contrôleras et faciliteras la remontée des APR mensuels (narratifs et quantitatifs) en les archivant et les transmettant aux Référents Techniques Opérationnels
Faciliter l'échange d'informations au sein du pool, avec les missions et les différents départements du siège d'ACF.
- Tu rédigeras les comptes rendus des réunions (pool, stratégie pays...), les feras valider et les diffuseras
- Tu rédigeras des documents de communication interne et externe concernant les missions et les feras valider par le Directeur Régional des Opérations (points mission, fiches pays du Rapport Moral d'Activités...)
- Tu effectueras les demandes d'achat nécessaires au fonctionnement du pool desk
- Tu archiveras les documents originaux (propositions de projet, contrats de financement, avenants, rapports...) par pays et par bailleur de fonds
- Tu participeras à l'organisation et à la rédaction des documents clés sur notre plateforme collaboration: No Hunger Forum,
- Tu participeras enfin à la réalisation de projets transversaux au niveau du pool (document de suivi des projets et des échéances de reporting de l'ensemble des missions, ways of working entre le pool et les missions,...).




VOTRE PROFIL

Actuellement en Master 2 avec une formation supérieure en gestion de projets ou en solidarité internationale, tu as déjà expérimenté le travail en équipe et tu disposes d'une expérience en milieu associatif et/ou à l'international.
De plus, tu es reconnu·e pour tes bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles, ton autonomie et ton calme pendant les difficultés. Enfin, le Pack Office n'a plus aucun secret pour toi !
Puisque nous sommes dans un contexte international et que tes interlocuteurs seront divers, il est indispensable que tu ai une très bonne maîtrise de l'anglais, à l'écrit comme à l'oral.


VOS CONDITIONS D'EMPLOI

Condition obligatoire : Avoir une convention de stage délivrée par un établissement scolaire de droit français
Conditions Salariales : Stage indemnisé à hauteur de la gratification horaire minimale légale (sur une base de 35h par semaine). Titres restaurant à 8EUR (pris en charge à 60% par ACF). Prise en charge à hauteur de 50 % des frais de transport public.
Prise de poste : 21 avril 2021
Conditions Particulières : Station assise prolongée, expression orale, travail sur écran, contacts téléphoniques.
Durée du poste: 6 mois

ACF s'engage pour les personnes en situation de handicap et lutte activement contre toutes les formes de discrimination.

Expérience

: Débutant accepté