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IRIS - MESSIDOR

Stagiaire en gestion H/F

Bobigny, Île-de-France À partir du 01/09/21 Gestion de projet / Produit 6 mois 620 Bac + 3
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L’association IRIS MESSIDOR est une association loi 1901 située à Bobigny œuvrant dans l’accompagnement social et professionnel des personnes en grande difficulté sociale et en grande souffrance psychique, reconnues handicapées ou non. Association innovante dans le domaine du médico-social, IRIS MESSIDOR continue son développement .

A ce titre, l’association possède plusieurs établissements et services : un ESAT de transition, un SAMSAH, un Service d’Accueil d’Ecoute et d’Insertion ainsi que le dispositif emploi accompagné. Nous animons également des formations « Premiers Secours en Santé Mentale ».

Nous recherchons actuellement un(-e) stagiaire niveau bac +4 en master de gestion (ou équivalent) pour une durée de 3 mois minimum à 6 mois, à temps plein, à compter de septembre 2021 (gratification : 620 € mensuel ).

Descriptif du poste :

Sous tutorat de la directrice de l’association, vos principales missions seront les suivantes :

  • Prendre connaissance des activités et procédures existantes
  • Formaliser les procédures budgétaires : pour l’association et par service, en lien avec nos partenaires financeurs, ainsi qu’en rapport avec les actions et contrôles réalisés par notre Cabinet d’Expert -Comptable ; il est à noter que les procédures sont susceptibles d’évoluer car régies par un nouveau cadre institutionnel (2021 et 2022)
  • Formaliser la procédure d’élaboration des paies pour les salariés et les travailleurs handicapés : préparation des éléments de paie, contrôle des bulletins réalisés et règlement des salaires
  • Formaliser les procédures de paiement des fournisseurs en lien avec les chefs d’agence de banque
  • Formaliser les nouvelles procédures de formation, en lien avec la nouvelle labellisation de notre système de formation
  • Formaliser les processus liés à l’activité d’Emploi Accompagné, activité en évolution, ainsi que les processus liés à la gestion de l’Habitat Inclusif
  • Optimiser et harmoniser les procédures existantes (processus administratif et notes de service)
  • Proposer des axes d’amélioration des procédures actuelles et notamment sur des aspects de contrôle interne
  • Participer aux réunions de travail en relation avec ces différentes activités et aux réunions de service
  • Travailler en équipe avec le responsable de service, le responsable RH et la comptabilité

Compétences souhaitées :

  • Aptitude à rédiger et synthétiser
  • Dynamique, doté d’un fort esprit d’équipe et force de proposition
  • Capacités à gérer les priorités
  • Maitrise du Pack Office

Candidature :

Envoyer CV + lettre de motivation a cyril.harel@iris-messidor.fr

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap