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HEC Paris

Stagiaire Chef de projet programmes Internationaux (H/F) Executive MBA et TRIUM

Jouy-en-Josas, Île-de-France 6 mois
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Descriptif du poste
Le/la stagiaire chef de projet contribue en étroite collaboration avec les Responsables de Programme Executive MBA et TRIUM à l’organisation administrative des programmes.
Les missions recouvrent les responsabilités suivantes :
Etre en soutien de la gestion, de l’organisation administrative et de la logistique :Préparation administrative des séminaires (tableaux, listes diverses, signalétique…)Appui à la préparation des supports et documents pédagogiques (schedule, etc.)Participer à la préparation des séminaires et événements y afférents.Présentiel lors des séminaires TRIUM et des spécialisations de l’Executive MBA se déroulant à Jouy-en-Josas et sur Paris :Seconder le Responsable de Programme en termes de présentiel et encadrer les flux des participants entre les différentes salles : amphi, sous-commissions, déjeuners et pauses (journées et amplitude horaire définies lors de la réunion de coordination avant le module),Aider avec les affichages, la signalétique et les impressions papierVérification de la mise en place des pauses et déjeuners et présence aux pauses et déjeunersVérification de l’équipement dans les salles de coursParticipation et assistance pendant les événements du soir (définis en amont)Contribuer à des chantiers transverses selon les besoinsProfil
Langue Maternelle Française ou anglaiseAnglais/Français scolaireCapacité d'organisationAutonomie et initiativeEsprit d'équipe et sensibilité à un environnement internationalSens client et capacités relationnellesTrès bonne maîtrise de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint) et aisance à s’adapter à d’autres outils informatiquesPoste basé à : Jouy-en- Josas (78)
Type de contrat : stage de 6 mois, du 1er janvier 2022 au 30 juin 2022 (dates à confirmer)Merci d’adresser lettre de motivation et cv par mail à : stages-rh@hec.fr
HEC Paris
Spécialisé dans le domaine de l’enseignement et de la recherche en management, HEC Paris offre une gamme complète et unique de formations aux décideurs de demain : les Masters Programs, le MBA, l’HEC Executive MBA, le TRIUM Global Executive MBA, le Doctorat et une large gamme de programmes pour cadres et dirigeants.
Créé en 1881 par la Chambre de commerce et d’industrie de Paris, HEC Paris, membre fondateur de ParisTech, rassemble 115 professeurs permanents, plus de 4 000 étudiants et plus de 8 500 cadres et dirigeants en formation chaque année. www.hec.fr