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Centre des Monuments Nationaux

Stagiaire – Assistant RH

Paris, Île-de-France RH / Formation

Au sein du département du développement des compétences et du conseil RH, l’assistant RH (H/F) prend part aux missions opérationnelles du service en matière de recrutement et de formation, et vient en support aux exercices annuels rythmant l’activité de recrutement et de formation : bilans, analyse des entretiens annuels…

Il peut être amené à apporter sa contribution à d’autres projets : journées d’accueil, référentiel métiers…



ACTIVITÉS

VOLET RECRUTEMENT



Gestion des candidatures:

• L’assistant RH gère la boite mail recrutement – réception des mails, tris des candidatures dans l’outil, réponse aux candidatures.

• L’assistant RH assure le suivi les candidatures sur l’ensemble des postes ouverts à la vacance : intégration sur le réseau, réponse aux mails, premier contact téléphonique, élaboration du dossier de recrutement, rédaction des promesses d’embauche…

• L’agent administratif classe l’ensemble des candidatures dans l’intranet et prépare la phase de pré-sélection

• L’assistant RH , en lien avec son tuteur, applique les procédures de sécurisation et de fiabilisation des recrutements, conformément aux engagements de l’établissement dans le cadre du label Diversité.

• L’assistant RH classe les courriers dans le réseau et dans le dossier individuel de l’agent



Soutien aux exercices annuels :

• L’agent administratif aide à la préparation de la journée d’accueil des nouveaux arrivants

• Il participe à la rédaction du bilan annuel de recrutement



VOLET FORMATION

Soutien opérationnel à l’activité de formation :

• Il participe au volet administratif et logistique des actions de formation collectives : rédaction et envoi des convocations, réservation des salles, accueil des stagiaires, envoi des évaluations de formation, classement des dossiers de formation, envoi des éléments financiers aux organismes et à la gestion…



Soutien aux opérations annuelles

• L’assistant RH participe au recueil des besoins de formation : prise de connaissance des entretiens de formation, classement et mise en place d’un outil de suivi adapté sous Excel.