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Stage : Stage - HR Operations Assistant (F/H/NB) – Janvier 2022

Thiais, Île-de-France

Description

Les 20 000 collaborateur·trice·s d' Ubisoft, réparti·e·s sur plus de 40 sites à travers le monde, sont lié·e·s par une mission commune : enrichir la vie des joueur·euse·s par des expériences de jeu originales et mémorables. Leur énergie et leur talent ont permis de donner vie à de nombreuses franchises acclamées telles que Assassin's Creed, Far Cry, Watch Dogs, Just Dance, Rainbow Six, et bien d'autres à venir. Ubisoft est un employeur soucieux de l'égalité des chances et estime que la diversité des origines et des perspectives est essentielle pour créer des mondes où les joueur·euse·s et ses équipes puissent s'épanouir et s'exprimer. Au sein du groupe Ubisoft , le siège des studios de création joue un rôle essentiel dans la conception de nos jeux ! En lien étroit avec la direction et nos studios à l’international, notre rôle est d’accompagner les équipes projets sur des sujets variés (process de production, design, orientation de jeu, contenu, pilotage financier, ressources humaines) afin de leur permettre de développer des jeux de qualité tout en gardant une cohérence éditoriale et stratégique. Cette position privilégiée permet à nos collaborateurs d’avoir une vision globale sur les projets en cours de développement. Vous souhaitez participer à notre aventure ? Ubisoft recherche un(e) Stage - HR Operations Assistant (F/H/NB) – Janvier 2022 L’équipe : Au sein du siège des studios de création, vous intégrerez l’équipe Ressources Humaines. Rattaché.e à la HR Specialist vous participerez à l’accompagnement de plus de 300 collaborateurs sur leurs sujets RH du quotidien. Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe HR ainsi que les équipes Paie et Droit Social. Vos missions : Au quotidien : 1. Vous assurez la gestion complète du processus administratif et suivi RH pour nos stagiaires et alternants, de l’arrivée jusqu’au départ : · Collecte des documents, rédaction des contrats en collaboration avec l’équipe Droit Social, · Suivi des contrats avec les écoles et organismes de financement OPCO, · Constitution des dossiers internes et mise à jour des SIRH, · Réalisation des sessions d’informations à l’arrivée du.de la stagiaire/alternant.e · Suivi de l’arrivée avec le.la manager · Collaboration avec les équipes Droit Social et Paie sur des question légales et contractuelles. 2. Vous accompagnez notre population stagiaire et alternants pour assurer une expérience de qualité : · Suivi RH (points de mi-parcours, évaluations, feedback…) avec les stagiaires et leurs managers, · Informations et accompagnement sur les questions administratives du quotidien 3. Vous participez également à la gestion administratives des collaborateurs.trices du siège : · Gestion des arrivées et des départs (onboarding & offboarding), · Mise à jour quotidienne du SIRH de façon quotidienne : entrées, sorties, absences… · Information et accompagnement les collaborateurs.trices sur leurs questions administratives RH (paie, absence, transport, mutuelle…) 4. Vous participez à l’accompagnement des mobilités internationales : missions, détachements, départs et arrivées de collaborateurs.trices internationaux. 5. Vous participez à l’amélioration des process administratifs et vous montrez force de proposition afin de garantir une excellence opérationnelle. Selon vos appétences, vous serez également amené.e à participer en collaboration avec l’équipe au déploiement de certains projets (ex. : t é l é travail, formation … ). · Etudiant.e en études supérieures (avec idéalement une spécialisation en RH), vous souhaitez rejoindre un environnement dynamique et innovant, en contact quotidien avec les collaborateurs. · Vous savez faire preuve d’une très grande rigueur et vous avez de fortes capacités d’organisation ainsi qu’un sens aigu de la confidentialité. · Doté.e d’un bon relationnel, vous avez également le sens du service et vous aimez le travail en équipe. · Vous êtes curieux.se et savez faire preuve de proactivité et d’anticipation. · Anglais intermédiaire souhaité · Stage à plein temps conventionné d’une durée de 6 mois à partir de janvier 2022 . · Lieu : Saint-Mandé, accessible par les lignes 1 (Saint-Mandé) du métro et RER A (Vincennes) En tant qu’employeur, Ubisoft offre à tous les mêmes opportunités d’accès à l’emploi sans distinction de genre, ethnicité, religion, orientation sexuelle, statut social, handicap et d’âge. Ubisoft veille à développer un environnement de travail inclusif qui reflète la diversité de sa communauté de joueurs dans ses équipes.

Date de publication

nov. 19, 2021