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Offre proposée par

L’étudiant

Numberly

Stage Office Manager, H/F

Paris, Île-de-France Marketing
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Description du poste

Numberly recherche un(e) stagiaire Office Manager à partir de début juillet pour choyer son bureau parisien et ses habitants ! 
Son souhait ? Garantir un environnement agréable et sympathique, favorable à l’épanouissement et au bien-être de tous. 
Encadré(e) par notre Office Manager, il (elle) sera en charge des missions suivantes :
* Gestion de la réception : appels, accueil de ceux qui nous rejoignent ou nous rendent visite, traitement du courrier.

* Achats : fournitures de bureau, courses pour le confort des équipes, etc.

* Housekeeping : accompagnement des prestataires et fournisseurs de l’immeuble, gestion des travaux, aide à la décoration des bureaux et agencement d’espaces partagés pour créer un lieu accueillant et organisé.

* Administratif : aide à la gestion des factures de l’accueil, dossiers d’archives, envoi de plis.

* Voyages : réservations de taxis et hôtels, contact privilégié des personnes en déplacement en fonction de l’évolution du contexte actuel.

* Événementiel : organisation d'événements internes comme externes (benchmark prestataires, élaboration de devis, commandes food, préparation salle de réunion,  dressage...).



Qualifications

* Une expérience dans l'hôtellerie,  la restauration ou le tourisme  serait fortement appréciée 

* Sens du service - excellente élocution 

* Garant(e) de l’expérience client / visiteur / nouvel arrivant

* Respectueux(se), disponible et impliqué(e)

* Rigoureux(se) et organisé(e)

* Polyvalent(e) et dynamique

* Aimant prendre des initiatives, proactif(ve)

* Anglais professionnel

* Sens du contact et forte motivation pour travailler dans un environnement innovant

L'histoire de Numberly commence en 2000, puis c'est l'entrée en bourse, beaucoup d'investissements tech et R&D, une équipe passionnée, quelques acquisitions, une croissance à deux chiffres, et nous voici. Marketing Technologist, expert reconnu en CRM digital et Marketing programmatique, de la collecte de données à l'activation sur tous les supports digitaux en omnichannel.
Aujourd'hui, nous sommes une équipe soudée de 500 talents opérant dans plus de 50 pays pour des grands groupes français et internationaux.