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Offre proposée par

L’étudiant

Médecins Sans Frontières

Stage documentaliste, veille d’information H/F

Paris, Île-de-France Développement informatique null
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Sa principale mission est de satisfaire les besoins en ressources documentaires et recherche d’informations du personnel du siège, des missions et des futurs expatriés et aussi de s’assurer de la disponibilité des différentes sources d’information.
Le Centre de documentation de MSF et le Service Gestion de l’Information recherchent un·e stagiaire Documentaliste / Veille d’information.

Deux missions principales sont proposées :

> Coordination du chantier d’évaluation et de mise à jour des outils de veille d’information
Le Centre de documentation assure une veille quotidienne automatisée par pays avec des sources sélectionnées (journaux, blogs, tweets…). Les responsables de projets au siège et les chefs de mission sur le terrain reçoivent l’actualité politique, économique et sociale se rapportant à une trentaine de pays. Maladies, conflits, actualités locales…La solution utilisée est Ask’n Read de Qwam,
Il sera proposé au stagiaire de compléter l’offre d’Ask’n Read et ainsi d’assurer la mise à jour des sources et la mise en place de nouvelles requêtes, en lien avec les utilisateurs au Département des Opérations et des terrains.
> Participation au projet de migration de l’intranet et de la GED du service Gestion de l’Information
Dans le cadre de la migration de son intranet et de sa GED vers un environnement O365 SharePoint, le stagiaire sera amené à participer à la réorganisation de l’information et des documents essentiels sur ce nouveau portail (création et architecture des sites, mise en place des métadonnées, migration des documents et mise à jour du contenu)

Stage de 3 à 6 mois à temps plein, basé à Paris, métro Jaurès. Convention de stage obligatoire.

Niveau BAC+5, en Documentation / Veille d’information
Langues : français, anglais
Maîtrise de l’outil informatique : gestion informatisée des archives, bases de données, outils collaboratifs applications intranet/extranet/internet
Compétences et aptitudes : Rigueur, précision, autonomie et curiosité.
Une expérience de la veille d’information serait appréciée
Intérêt pour l’univers humanitaire/associatif