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Stage de fin d'études - Assistant(e) de Direction DSI - Pré-embauche

Levallois-Perret, Île-de-France À partir du 02/06/21 6 mois
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Stage de fin d’études – Assistant(e) de Direction DSI avec embauche possible à la clé


Vos missions :


Rattaché(e) à la DSI au sein de la Direction des Systèmes d'Information, vos missions principales seront :



  • Gestion de l’agenda du DSI de manière autonome (organisation des rendez-vous, réunions, déplacements),

  • Organisation d’un point de vue logistique des réunions d’équipes, des déplacements,

  • Saisie, mise en forme et rédaction de document, de newletter, de communication à destination de la DSI et de tout Albingia, CR de réunions,

  • Gestion des factures et des fournisseurs,

  • Gestion de commandes,

  • Suivi des Tickets du support et du Tableau de bord des projets,

  • Interface avec les différents membres de la DSI, communication,

  • Organisation anticipée des backups en cas d'absences (périodes de congés),

  • Préparation des événements importants (réunions plénières, groupe de travail…),

  • Support à l’ensemble de la DSI dans toutes les tâches administratives, gestion des nouveaux arrivants,

  • Aide à la validation des procédures récurrentes,

  • Vérification du respect des procédures.


Profil attendu :


Vous êtes titulaire au minimum d'une formation BTS Assistant.e de direction et vous avez une première expérience lors d’un précédent stage ou d’une alternance.



  • Vos qualités relationnelles et rédactionnelles vous sont reconnues ainsi que votre organisation et gestion des priorités.

  • Une très bonne orthographe est indispensable

  • Vous maitrisez le pack office, très bien Excel et PowerPoint

  • Vous avez une connaissance de ce qu’est une DSI

  • Vous avez une forte autonomie, une adaptabilité et vous êtes force de propositions

  • Vous êtes très dynamique et retenez très rapidement les nouvelles informations


Informations utiles :



  • Stage temps plein de 6 mois à commencer dès que possible avec possibilité d’embauche à la clé

  • Localisation : Levallois-Perret en 100% présentiel