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Jobijoba

Epitech

Stage : Assistante De Direction H/F

Paris 1er Arrondissement, Île-de-France Administration
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Rôle & Mission Missions : · Planification/organisation des agendas des directeurs commerciaux · Assure le lien avec les contacts externe et interne de l’entreprise sur l’organisation de réunion (optimisation des agendas, priorités) · Organiser les déplacements · Assiste les directeurs commerciaux dans Lecture/réponse/transfert des emails (organisation des RDV négoce et réponse aux invitations de réunion et gestion des demandes clients pour les contrats) · Création des notes de frais dans l’outil dédié · Suivi commercial · Préparation des dossiers · Réception, suivi et classement des contrats (nationaux, distribution, prescription, etc…) · Sorties / envoi des statistiques mensuelles · Mise en forme des données commerciales et saisie dans les outils externes des partenaires commerciaux (plateforme distributeurs par exemple) · Participation aux Réunions commerciales · Établissement de l’agenda, invitation, mise en forme des présentations, compte rendu, suivi des actions… Profil recherché Profil : · Proactivité, rigueur · Sens des priorités · Aisance relationnelle · Appétence pour le commerce et les chiffres Compétences : Excel niveau avancé TCD obligatoire PowerPoint bonne maitrise Anglais professionnel