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Offre proposée par

L’étudiant

Positive Planet

Stage assistant services généraux, H/F

Courbevoie, Île-de-France Administration null
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Sous la responsabilité de la Responsable Services Généraux, les activités principales du stagiaire Assistant Services Généraux H/F sont les suivantes :
• Réception du courrier et distribution du courrier aux différents services et entités
• Préparation des recommandés et du courrier pour le départ du lendemain matin
• Préparation des bordereaux d’expédition et enregistrement dans les tableaux correspondants
• Accueil des visiteurs
• Réponse aux sollicitations des collaborateurs
• Tâches administratives :
O Passer les commandes de matériel sur internet
O Mise à jour des fichiers commandes et factures
O Mise à jour de la liste téléphonique des lignes internes
O Mise à jour du répertoire fournisseurs
O Mise à jour des fichiers badges
O Rangement des documents dans les classeurs Fournisseurs etc
Cette liste est non exhaustive et pourra être complétée en fonction des besoins.

Durée du stage : de 6 mois
Début : mars 2021
Indemnisation : indemnité légale + Tickets Restaurant + 50% du pass navigo
Lieu de la mission : 1 place Victor Hugo – 92400 Courbevoie

• Formation bac +2/3 Assistanat de gestion, Assistanat de Direction
• Bon relationnel, adaptabilité
• Polyvalence, rigueur et réactivité
• Bonne maîtrise des outils bureautiques : Excel, PowerPoint, Word
• Intérêt pour les problématiques du développement humain et de lutte contre la pauvreté