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Offre proposée par

L’étudiant

Caisse Primaire Assurance Maladie

Stage assistant RH

Chartres, Centre-Val de Loire RH / Formation
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Au sein du service des ressources humaines composé de 5 personnes (Responsable RH, Assistant RH, Assistant administration du personnel, technicien administration du personnel, technicien formation) vous aurez pour missions principales de :
• Participer à la gestion administrative du personnel (de l'embauche au départ de l'agent de l'Organisme) :
-accomplir des formalités d'embauche et de sortie (DUE, registre du personnel, convocation à la médecine du travail, constitution du dossier administratif de l’agent, gestion des cartes de prêt…)
-numériser les pièces justificatives afférentes au traitement de la paie et les transmettre au Centre National de Gestion de la Paie (paie mutualisée)
-participer à la saisie de certains éléments variables de paie de niveau 1

• Participer à la gestion des emplois et des carrières :
-participer aux opérations de recrutement CDI et CDD (tri des CV, envoi des convocations aux entretiens, réalisation de pré entretiens téléphoniques, gestion des réponses négatives et positives, gestion des indicateurs associés au processus…)
-aider au déploiement des différentes étapes du parcours d’intégration de l’organisme et formaliser un document de suivi
-réaliser le bilan complet des Entretiens Annuels d’Evaluation et d’Accompagnement de l’année N-1
-faire vivre la communication RH interne via différents canaux (mise en ligne d’articles sur l’intranet, mails informatifs, planification des réunions de sensibilisation…)

Le ou la stagiaire pourra être amené(e) à apporter sa contribution à la gestion de la formation professionnelle (réponses négatives à des demandes de stage, recherches de contenu de formation, recherches juridiques…) en fonction des besoins.
En outre, le ou la stagiaire participera à la vie du service RH (gestion du courrier interne, commande de fournitures, archivage…)

Stage à temps plein pour une durée de 6 mois à compter du 15 mai 2021

Vous préparez un titre ministériel en Ressources humaines /Gestion de la paie et administration du personnel.
Vous avez une aisance relationnelle, le sens de l’écoute et de l’initiative et faites preuve de discrétion.
Vous maîtrisez le Pack-Office et savez mettre en œuvre vos capacités d’analyse et de synthèse.
Vous vous conformerez aux exigences de la Politique de Sécurité des Système
D’Information (PSSI) de l’organisme.