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Offre proposée par

L’étudiant

Style Network International

Stage assistant personnel de direction, H/F

Marseille, Provence-Alpes-Côte d'Azur Comptabilité / Contrôle de gestion
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Nous cherchons une personne trilingue avec une formation supérieure bac+2 à bac+5 qui sera le bras droit de notre gérant,

Parler Français, Anglais et Chinois est un critère important pour nous.

Vous travaillez en étroite collaboration avec le gérant afin de lui apporter un soutien d'organisation autour de la gestion de ses affaires privées et professionnelles, de ses biens, de ses documents administratifs, et de sa vie sociale et familiale. Vous veillez également et assurez une discrétion et une confidentialité maximum.
Voici les principales missions qui vous serons attribués :

- Accueillir des interlocuteurs variés (clients, fournisseurs, partenaires potentiels)
- Filtrer des appels téléphoniques
- Organiser le planning d'un responsable, collaborateur
- Rédiger des supports de communication interne (rapport, compte rendu, note...)
- Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour)
- Assurer la transmission des informations en interne et en externe (décisions, notes etc.)
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Organiser des déplacements professionnels
- Préparer et organiser des réunions
- Saisir des documents numériques
- Réaliser la gestion administrative du courrier
- Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité
- Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons
- Suivre les conditions d'exécution d'un contrat
- Coordonner l'activité d'une équipe

HARD SKILLS
- Outils bureautiques
- Gestion administrative
- Normes rédactionnelles
- Sténographie
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Techniques de prise de notes
- Techniques de numérisation
- Utilisation d'outils collaboratifs (planning partagé, web conférence, réseau social d'entreprise, ...)

SOFT SKILLS
- Autonomie, agilité entrepreneuriale, capacité à anticiper et proposer
- Obsession du résultat
- Endurance et bonne résistance au stress
- Dynamique, multitâche avec une grande capacité d'organisation