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Offre proposée par

L’étudiant

Cooptalis Formation

Stage assistant formation, H/F

Marcq-en-Barœul, Hauts-de-France Comptabilité / Contrôle de gestion
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Afin d’accompagner sa croissance, Cooptalis Formation, filiale du groupe Cooptalis, recrute son futur assistant de service HF !

Au sein d’une équipe de trois personnes et rattaché(e) au responsable de la filiale, votre rôle sera de participer à la gestion opérationnelle et administrative des formations (en moyenne 10 à 15 par mois) et de veiller à leur bon déroulement.

Pour cela, vos principales missions seront les suivantes :


- Organiser le lancement de nouvelles formations
O Formaliser la proposition commerciale à destination du client en lien avec notre commercial,
O Mettre en place les conventions de formation,
O Envoyer les convocations aux stagiaires et les plannings aux formateurs,
O Assurer la complétude des dossiers de formations.



Assurer le suivi des formations en cours afin de garantir la satisfaction Client et apprenants
O Instaurer des échanges réguliers avec le client et lui donner de la visibilité (synthèse qualité, etc.).
O Suivre les apprenants (envoi des différentes évaluations, feuilles d’émargement, etc.) .
O Gérer le recouvrement des factures avec le service comptabilité.
O Participer à l’élaboration du reporting mensuel.



Cette liste n’est pas exhaustive, elle peut s’ouvrir sur des missions ponctuelles selon votre degré d’autonomie ainsi que votre projet professionnel :

· Implémentation de contenus pédagogiques sur notre outil de formation interne

· Aider à la certification QUALIOPI : récupération des documents, documents à produire

· Mettre à jour de la base de données des formateurs existants

· Mise en conformité RGPD

· Prospecter pour trouver des nouveaux formateurs

En formation niveau Bac +2/3/4, vous suivez des études d’Assistant Manager / Administratif, de gestion RH ou similaire.

Vous avez déjà une première expérience en entreprise dans le domaine de la formation, de la gestion administrative, de la vente et/ou dans une activité en relation avec un public ou des clients.

La maitrise d’une langue étrangère ainsi que la connaissance de la législation de la formation professionnelle continue seront appréciées.

** Selon votre projet, ce stage peut être amené à évoluer sur un poste en alternance. **