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ACTEURS DE LIEN

Stage Assistant(e) Suivi Administratif H/F

Paris, Île-de-France À partir du 06/09/21 RH / Formation 6 mois Selon profil Bac + 2
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Acteurs de Lien est un organisme de formation (certifié Qualiopi) qui travaille dans le développement des compétences psychosociales. Nos clients sont des établissements scolaires, des structures académiques, des structures éducatives, des équipes ou des parents.

 

Acteurs de Lien recherche un/une stagiaire deux à trois jours par semaine pour une durée de 6 mois, en télétravail, avec une réunion en présentiel par mois au siège social à Paris). 

 

Les missions de suivi administratif suivantes :

 

  • Création de modules de formation à partir d’un outil Excel
  • Tenue et suivi de l’agenda
  • Référencement des formations sur les sites d’Etat
  • Préparation des documents de formation en amont et en aval
  • Suivi administratif des dossiers et classement
  • Mise en place de contrats et documents pour les intervenants
  • Mise à jour de la documentation
  • Communication des documents aux clients
  • Création de formulaires et suivi des réponses
  • Communication sur les réseaux sociaux et suivi des prospects
  •  

Compétences requises :

  • Très bonne maîtrise du pack Office (Excel, Word, Power point, Forms)
  • Organisation, autonomie, rigueur dans les suivis
  • Aisance dans la communication avec les intervenants et les clients