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Offre proposée par

L’étudiant

Allergan

Stage Assistant(e) Projet F/H

Courbevoie, Île-de-France Comptabilité / Contrôle de gestion
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Allergan est spécialisé dans le développement, la fabrication et la commercialisation de produits pharmaceutiques princeps, de dispositifs médicaux, de produits biologiques, de produits chirurgicaux et de médecine régénérative pour les patients du monde entier. Allergan possède un portefeuille de produits à forte valeur ajoutée dans plusieurs aires thérapeutiques : le système nerveux central, l’ophtalmologie, l’esthétique et la dermatologie médicales, la gastroentérologie, la santé féminine, l’urologie, et les anti-infectieux.

Depuis mai 2020, Allergan fait partie du groupe AbbVie.


Au sein de l’équipe Eye Care vous assurez un support aux chargées de projets marketing & événementiel. Vos mission serons les suivantes :

• Soutien à l’organisation de manifestations telles que congrès, RP, AdBoard, symposium, sponsorings médecins etc… en s’assurant
- Du bon déroulé de la préparation et des prestations
- En respectant des procédures (loi DMOS, contrats et deadline)
- En respectant règlementation et procédures internes

• Soutien dans le suivi et la validation d’éléments promotionnels (programmes, flyers ou autres documents) et la mise à disposition de ces éléments à la force de ventes pour les éléments liés aux évènements.

• Soutien dans le Respect de la législation : DMOS (mise en place des dossiers, suivi des conventions d’hospitalité), contrats PDS, contrats prestataires, contrat événements (respect des procédures internes et des réglementations), déclaration de transparence

• Soutien dans la gestion et création de comptes fournisseurs

• Soutien dans le Suivi de fichiers de reporting/tracking d’événements

• Utilisation de la plateforme de gestion de nos évènements « Atrium » au quotidien (création d’évents le cas échéant, suivi des signatures des conventions d’hospitalité le cas échéant, reportings et extracts, envoi des listes des présents post event, vérification de la transparence etc…)

Vous êtes étudiant en formation de gestion type BTS assistant manager, BTS assistant de gestion PME-PMI...

Vous avez :

• Sens de l’organisation et de la planification
• Esprit d’analyse et de synthèse
• Flexibilité et adaptabilité
• Capacité d’organisation et de coordination de plusieurs évènements /projets
• Maitrise du pack office
• Rigueur dans le suivi des différents tableaux de tracking
• Savoir travailler en équipe
• Capacité de communication,
• Être force de proposition, recherche de solution
• Orientation client