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Offre proposée par

L’étudiant

Julie Ricci - Cabinet de Sténotypie

Stage assistant de cabinet, H/F

Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes Comptabilité / Contrôle de gestion
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Mission principale :
- Vous assistez la responsable du cabinet de sténotypie, dans la gestion quotidienne de son activité (gestion du planning, préparation des réunions, organisation des déplacements, communication interne et externe…)

Missions détaillées :
- Vous suivez, organisez et confirmez les réunions de l’équipe.
- Vous gérez la relation client (réceptionner, filtrer, traiter les appels entrants et les courriels des clients) et les dossiers relatifs aux réunions (convocations, ordres du jour, présentations…)
- Vous suivez la facturation : préparation des règlements à soumettre à la responsable pour validation, édition, transmission et suivi des factures clients et fournisseurs.

• Bac+ 2 minimum en assistanat / gestion administrative / comptabilité.
• Idéalement premier stage dans une fonction similaire.
• Vous maîtrisez les outils bureautiques et collaboratifs (planning partagé, web conférence…)
• Vous êtes disponible, avez un excellent relationnel et rédactionnel.
• Vous êtes autonome, réactif(ve) et organisé(e) et savez travailler sur plusieurs dossiers et avec plusieurs personnes en même temps.
• Votre force de proposition notamment dans l’amélioration des processus internes sera très appréciée.
• Un devoir de discrétion et de confidentialité est requis.