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Offre proposée par

L’étudiant

Convergence France

Stage assistant administratif, H/F

Paris, Île-de-France Comptabilité / Contrôle de gestion
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Dans le cadre du développement de ses projets à l’échelle nationale, Convergence France recherche une personne organisée et autonome pour un stage d’assistant administratif et traitement de données.

Vous souhaitez accompagner le développement d’une petite structure (7 à 10 salariés) portant un projet social, innovant, à fort impact humain ? Alors ce stage est pour vous !

Contexte

L’association Convergence France développe des programmes pour adapter et renforcer l’accompagnement des personnes en situation de grande exclusion. Elle a été créée en juillet 2019 par Emmaüs Défi, Emmaüs France et la Fédération des Acteurs de la Solidarité pour :
• Accompagner l’essaimage national du programme Convergence sur 7 nouveaux territoires
• Porter l’essaimage du programme Premières Heures
• Lancer une nouvelle évaluation d’impact et une étude des coûts publics évités.

Missions

Au sein de Convergence France, vous assisterez le responsable administratif et financier dans les missions suivantes :

Suivis administratif et financier :
• Comptabilité : Gestion des pièces (factures, notes de frais, appels de fonds, conventions), enregistrement en comptabilité analytique, archivage
• Suivi budgétaire

Gestion des conventions liant Convergence France :
• A ses financeurs : gestion des documents, formalisation des bilans/reporting
• Aux structures soutenues (programme Convergence et Premières Heures) : formalisation, gestion des documents, collecte et traitement des données de bilans, élaboration des bilans, suivi des paiements

Fonction employeur :
• Préparation mensuelle des documents RH (suivi des absences et congés, fiche navette)
• Démarches administratives RH (URSSAF, Mutuelle, Médecine du travail…)

Gestion opérationnelle des moyens généraux de l’association :
• Gestion du courrier
• Commande/achat de matériel, téléphonie/Internet, locaux
• Publication des offres de recrutement

Vie associative : suivi des instances, rédaction des procès-verbaux, procédures administratives liées aux obligations légales (publication au Journal Officiel, envoi préfectures…)

Et plus globalement, contribution à l’ensemble des actions de Convergence France.

Stage conventionné de 6 mois –

Minimum Bac +2 (BTS ou licence Pro Gestion de la PME, Support à l’action managériale, Assistant de Manager)

Qualités requises
• Maîtrise du Pack Office – Bonne connaissance Excel
• Bonne organisation, rigueur, capacité d’adaptation
• Sens du travail en équipe et autonomie
• Aisance relationnelle, qualités rédactionnelles
• Une première expérience en stage similaire est un plus
• Intérêt pour l’action sociale auprès des plus démunis