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Offre proposée par

L’étudiant

Unaforis

Stage assistant administratif, H/F

Paris, Île-de-France Comptabilité / Contrôle de gestion

L’assistant administratif, H/F, selon les directives qui lui sont données et avec la supervision de la RAF, assure, en coopération et articulation permanente avec les membres de l’équipe permanente :

1/ Sur la partie administrative
- Aide à la préparation de réunion et autres événements organisés par l’UNAFORIS
- Assure le secrétariat, ainsi que l’envoi de courrier
- Assure le classement et l’archivage

2/ Le suivi administratif de gestion du personnel
- Tient à jour les tableaux de bord de congés

3/ Le suivi des aspects matériels et de logistique
- Préparation de la commande les fournitures,
- Réaliser toute autre mission confiée par la responsable administrative et financière et /ou la déléguée générale

- Expression orale, écrite et qualités rédactionnelles
- Capacité à se mobiliser dans les cas d’urgence (souplesse ponctuelle des horaires)
- Connaissance des bases techniques de l’assistance de direction et des pratiques numériques administratives