Booster votre candidature en enregistrant et partageant votre vidéo de présentation aux recruteurs

J'enregistre ma vidéo
Retour

Offre proposée par

L’étudiant

Simplon.co

Stage assistant administratif, gestion administrative des formations HDF, H/F

Roubaix, Hauts-de-France Comptabilité / Contrôle de gestion
Postuler maintenant

Au sein de l’équipe Hauts de France, l’assistant.e administratif.ve appuiera la chargée Administration. Il/Elle aura en charge les missions suivantes :

Missions principales :

1/Formations

Démarches administratives liées aux démarrages des formations :

Suivi des feuilles de présence en lien avec les Chargés de projet formation
Contribution au suivi de la démarche qualité : classement et archivage, préparation des audits, appui aux Chargés de projet formation
Collecter les documents administratifs nécessaires à la prise en charge des actions et à la rémunération des stagiaires (EDOF, Kairos, ASF, Transition Pro, Pôle Emploi, Conseil Régional, Etat…)
Contribuer à la gestion administrative des passages de certifications

2/Contrats

Être en lien avec le secrétariat général pour les démarches administratives et la contractualisation des prestataires :
Support administratif dans la constitution des contrats en alternance
Aide à la mise en oeuvre des contrats de prestations des formateurs

3/ Assurer le suivi financier des actions de formations

Relancer et accompagner les opérationnels sur la saisie des bons de commandes
Suivre les bons de commande à facturer
Être en lien avec les services comptables du siège pour l’émission des factures et avoirs clients
Suivre la facturation des prestataires en lien avec les chargés de projet formation et le service comptable du siège
Contrôler les divers documents (feuilles d’émargement, conventions…) et transmission aux organismes financeurs
Contribuer à l’atteinte des objectifs des actions en termes de contenu et de délai

4/Gestion du flagship

Contribuer aux démarches administratives et logistiques liées au déménagement (Gérer les relations avec les fournisseurs)

Conditions :
Stage conventionné 3-6 mois
Temps de travail : 35 heures
Date de début : ASAP
Gratification au minimum légal 3,90 €/heure
Convention collective Syntec